Gerencie tudo em seu negócio com a Solução M-Files
DESCUBRA A MAGNITUDE DA FERRAMENTA M-FILES.
M-Files é uma poderosa e versátil solução de ECM (Enterprise Content Manager) e GED (Gestor Eletrônico de Documentos) que soluciona os problemas de gerenciamento, buscas, rastreamentos e proteção das informações de empresas de todos os tamanhos.
Esta é sem dúvidas uma ferramenta extremamente dinâmica e eficiente. Com M-files é possível fazer a relação entre objetivos (Clientes, Colaboradores, Fornecedores, Projetos, Treinamentos e muitos mais), documentos (Proposta, Contratos, Relatórios, Manuais, Vídeos, …) e processos de negócio (RH, Financeiro, Jurídico, Qualidade,…). Com base neste conjunto de informações correlatas, unidas e inteligentemente armazenadas, os usuários tomam decisões assertivas e estratégicas.
O aplicativo M-Files permite que você acesse documentos em qualquer lugar e a qualquer hora, mesmo quando estiver viajando ou desconectado da rede de seu escritório. O aplicativo permite que você ache documentos de seus Vaults M-Files através de poderosas funções de busca e vistas personalizáveis, além de permitir que veja e aprove documentos através de workflows.
Melhore a gestão de armazenamento dos seus conteúdos de forma inteligente.
O M-Files organiza todos os seus documentos de maneira que você pode encontrá-los facilmente, uma vez que eles são salvos com base no que são e, não onde são salvos.
Este recurso permite encontrar um documento no formato QUAL e não ONDE.
M-Files ajuda as empresas a encontrar, compartilhar e proteger documentos e informação, mesmo em setores altamente regulamentados.
Como funciona O M-Files?
Descubra como o M-Files transforma o modo como sua empresa gerencia documentos e informações.
Inúmeros recursos
Conheça todos os benefícios e recursos que o M-Files disponibiliza para aumentar a produtividade da sua empresa.
Aplicações
O M-Files possui inúmeras aplicações para otimizar o dia a dia da sua empresa, melhorar a produtividade e ampliar os resultados.
AUTOMAÇÃO DOS PROCESSOS DE DIGITALIZAÇÃO
Com M-Files é possível automatizar os Processos de Digitalização, otimizando tarefas manuais, através da parametrização de Processamento por Lote, Captura de Códigos de Barras (QRCode) ou técnicas de OCR, além do preenchimento automático de indexadores com integração de Bancos de Dados.
Vantagens
- Redução no tempo e custo de Impressão
• Redução no tempo e custo da Digitalização e Indexação
• Redução no risco de extravio de documentos depois de arquivados
• Redução no volume e espaço de armazenamento dos documentos (Formato Virtual)
• Redução no armazenamento de documentos (Formato Físico)
• Redução nos custos com treinamento de novos colaboradores
• Elimina custos relacionados a perda da informação
• Facilidade e rapidez na consulta e acesso aos documentos
• Alta disponibilidade de acesso;
• Alta Rastreabilidade
• Segurança contra extravios de documentos confidenciais
• Auditoria & Segurança (Assinatura Digital)
• Backup dos acervos documentais
• Elimina custos com não conformidades
• Permite responder rapidamente a auditorias e demandas judiciais
• Aumenta a produtividade com a padronização
• Melhora o atendimento e fideliza o cliente
• Controla processos e prazos de execução de atividades
• Elimina gargalos no processo produtivo e operacional
• Flexível para apoio a mudanças e conformidades
• Otimização do input de dados cadastrais, com a integração de Banco de Dados
• Feedback efetivo e em tempo real
• Auxilia na tomada de decisão assertiva
• Auxilia na Gestão de Qualidade
M-Files é uma solução baseada em cinco pilares importantes
Integrado com Windows
O sistema se integra de forma inteligente com Windows Explorer, Microsoft Word, Excel, Outlook, AutoCAD, sistemas de contabilidade, inventário, etc. A integração torna o uso de M-Files tão transparente que os utilizadores precisam de pouca ou até nenhuma formação.
Confiabilidade e performance
M-Files disponibiliza-se ao utilizador com um disco virtual. Assim, o sistema oferece rapidez, caching, e a possibilidade de trabalhar com documentos off-line caso o servidor não esteja disponível.
Flexibilidade
Documentos podem ser categorizados usando propriedades (meta-data) para criar uma organização que se adeque às necessidades da empresa.
Pesquisa rápida
Estatísticas indicam que trabalhadores perdem até 16% do seu tempo à procura de documentos. M-Files oferece uma pesquisa poderosa que permite procura por palavra-chave e/ou por meta-data.
Controle de revisões
M-Files automaticamente preserva as versões de um documento (histórico), um critério chave para padrões de pesquisa e qualidade. O sistema oferece acesso direto às versões anteriores, bem como um log com nomes de utilizadores, horas, e comentários.
Quer conhecer melhor esta ferramenta inovadora?
Ligue pra gente.
Santa Print – Criciúma
(48) 3433.8780
